個人情報保護方針

株式会社メインコンセプト 個人情報保護方針

株式会社メインコンセプト(以下、弊社)は、お客様にシステムソリューション、情報サービスを提供する企業として、 「個人情報は個人の方々の貴重な財産」であると認識しております。 それゆえ、個人情報を適切に取り扱うことは、企業の重要な課題と捉え、取り組んでおります。 このような背景に鑑み、弊社は、個人情報の取り扱いについて以下の通り方針を定め、取り組みを行っております。

1. 個人情報保護方針

  •  個人情報とは、個人を識別しうる情報であって、弊社がサービスを提供する上で取り扱うお客様 および弊社従業員に関する情報をいいます。弊社は、次に挙げる点を目的として、個人情報の最大限の 保護を継続的に図ってまいります。
  •  (1)個人情報の保護を確実に実現し、お客様への継続的な安心を提供する。
  •  (2)個人情報の保護を確実に実現し、従業員への継続的な安心を提供する。

2. 個人情報の取り扱いについて

  •  弊社は、お客様および弊社従業員の個人情報の保護を確実に実現するため、個人情報 保護の管理体制を確立、運営いたします。
  • 個人情報を取り扱う際は社内規定に従い、適切かつ慎重にこれを行います。
  • 上述の社内規定は、以下の指針に基づいて定めます。
  •  (1) 弊社が個人情報を収集するとき、次のことをお約束します。
  • お客様および従業員に対して、個人情報を収集する目的やその利用の仕方について明示または公表いたします。
  • お客様および従業員より、上記の目的や利用についてご同意をいただき、目的達成にあたり必要最小限の情報を収集いたします。
  • 情報の収集にあたっては適法かつ公正な手段にて行います。
  • お客様および従業員に対して、情報の共同利用者の範囲、問合せ窓口等の必要な情報をご提示いたします。
  •  (2) 個人情報の利用について
  • お預かりした個人情報は、お客様および従業員よりご同意いただいた収集目的の 範囲内で利用させていただきます。
  •  (3) 個人情報の提供および預託について
  • 弊社は、次に挙げる各点の全てを満たす場合に限り、お預かりした個人情報を第三者へ提供 または委託することがあります。ただし法令により例外として認められた場合は この限りではありません。
  • お客様および従業員に事前の承諾を得ていること
  • お客様および従業員が同意を与えた収集目的の範囲内であること
  • 個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、 委託先に対して適切な契約や指導・管理を行うこと

3. 安全対策の実施について

  •  個人情報は、適切に保管や利用を実施しなければ、情報への不正なアクセスや情報の紛失、 破壊、改ざん、漏えいなどの危険性があります。
  •  このため、ひとたび弊社がお預かりした個人情報の正確性および安全性を確保するために、 市場の技術水準を踏まえ、適切な安全管理の措置を講じます。

4. 法令・規範の遵守について

  •  弊社は、個人情報保護に関する法令・規範を遵守します。
  •  対象とする法令・規範、ガイドラインなどは、別途、これを定めます。

5. コンプライアンス・プログラムの継続的改善について

  •  弊社は、お預りした個人情報を適切に取り扱うため、内部規定の整備、従業員教育および適正な 内部監査を実施します。また必要に応じて、事業代表者が社内体制全般を見直します。
  •  これらの機会を通じ、弊社はコンプライアンス・プログラムを継続的に維持、改善します。
  •  また弊社は、お客様および従業員からの要望等に基づく改善、ならびに市場のセキュリティ事故の 実例に倣った改善が必要とされたときには、速やかにコンプライアンス・プログラムを是正いたします。

6. お客様および従業員の権利の尊重

  •  弊社は、お客様および従業員の権利を尊重し、お客様および従業員から自己の個人情報に ついて開示など(以下)の対応を求められた際には、速やかにこれに応じます。
  •  利用目的の通知
  •  開示
  •  内容の訂正、追加または削除
  •  利用の停止、消去
  •  第三者への利用の停止

制定日: 2005年8月10日

改定日: 2014年5月18日

代表取締役 宮口 秀信

苦情・相談・お問い合わせ窓口

  • 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問い合わせは、以下の窓口で受け付けております。
  •     窓口(弊社)
  •          〒150-0012 東京都渋谷区広尾5-23-5 長谷部第一ビル3F
  •          株式会社メインコンセプト
  •            個人情報相談窓口:セキュリティ管理グループ(個人情報管理責任者)
  •          【TEL】03-5475-5031
  •          【メールアドレス】 privacy@main-concept.co.jp
  •          電話によるお問合せ受付時間
  •          (祝祭日を除く)月~金10:00~18:00 (12:00~13:00は除く)
  •     窓口(認定個人情報保護団体)
  •          〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  •          一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
  •          【TEL】0120-700-779, 03-5860-7565
  •          電話によるお問合せ受付時間
  •          (祝祭日を除く)月~金9:30~17:00 (12:00~13:00は除く)
  •          <お申出電話の録音について>
  •          お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて
  •          頂くため、通話を録音させて頂くことがございます。
  •          録音させて頂いた内容については、苦情等の解決のために利用致します。